¿Te has parado alguna vez a pensar qué es un asiento contable?
Muchos empresarios se olvidan de su contabilidad pues piensan que la contabilidad solamente sirve para liquidar el IVA y el impuesto de sociedades.
Pero la contabilidad a traves de los asientos contables nos permite obtener una gran información de la empresa.
En los asientos contables se recoge información de loq ue ocurre cada dia en una empresa.
Si quieres saber mas sobre que es un asiento contable estas en el sitio adecuado ya que a traves de este articulo podras conocer:
- ¿Que es un asiento contable?
- ¿Que clases de asientos contables existen?
- ¿Cual es su orden cronologico?
- ¿Que es el debe y el haber?
Tabla de contenidos
¿Que es un asiento contable?
Un asiento contable es una anotacion o registro en el libro diario de la empresa mediante la cual se refleja en un documento contable (libro diario) las diferentes operaciones de la empresa que afectan al activo, pasivo o patrimonio neto de la misma.
Ademas el asiento contable es una de las piezas de engranaje mas importantes en el mecanismo contable ya que la suma de asientos contables crean el libro diario de una empresa, a traves del cual podremos obtener, balances , cuentas de resultados ….
Con lo cual sin asientos contables la contabilidad no podria existir.
¿Como se crea un asiento contable?
Para poder crear cualquier asiento contable vamos siempre a necesitar de:
- Una fecha
- La cuentas contables de activo, pasivo y neto con sus codigods y nomenclaturas.
- El importe de las operaciones que deben de reflejarse en las cuentas contables.
- El debe y el haber.
La fecha
Seguramente no haya falta de decirlo, pero la fecha tiene como finalidad recoger el momento en el que se realiza la operación y esto de la contabilidad va de fechas, periodos y ejercicios asi que es importante que esta sea correcta.
Las cuentas contables.
Un asiento contable necesita de las cuentas contables para poder reflejar los diferentes hechos contables que se producen en una empresa.
Podemos definir la cuenta contable como el elemento funcional del asiento contable que nos va a permitir reflejar cuando un determinado activo, pasivo o neto sufre una alteracion, con lo cual a traves de la cuenta contable el contable va a poder seguir cronologicamente los movimientos que se producen en la contabilidad de una empresa.
La cuenta contable en principio debe tener un minimo de 3 digitos aunque se permite subdividir dichas cuentas en otras subcuentas con el fin de analizar las dedudas que se tienen con un proveedor en concreto o bien los importes que nos debe un cliente.
Desglosar las cuentas contables es verdaderamente util cuando tenemos varios clientes y proveedores que son empresas o autonomos.
El importe de la operacion.
Es el valor de las operaciones, el cual necesitaremos para poder hacer el asiento contable y contabilizar la cantidad exacta que afecta a cada cuenta contable.
Es importante que tanto el debe como el haber del asiento contable sumen lo mismo solamente de esta forma podremos decir que el asiento esta cuadrado.
¿Que es el debe y el haber de un asiento contable?
Las cuentas que intervienen en los asientos contables puede hacerse por el debe o por el haber, dependiendo de si es una cuenta de activo, de pasivo o neto la cuenta contable aumentara o disminuira su valor.
A la parte izquierda del asiento contable se le denomina debe mientras que a la parte de la derecha se le denomina haber.
En terminos contables las anotaciones en el debe se denominan cargos mientras que las anotaciones en el haber son llamados abonos.
La diferencia entre las anotaciones en el debe y en el haber el contable podra analizando los asientos contables realizados cual es el saldo de una cuenta contable. Hoy en dia esto suele estar informatizado y los asientos contables son mas faciles de analizar.
¿Como realizar correctamente un asiento contable?
Las cuentas contables mediante las que se realizan los asientos contables pueden ser activos, pasivos o netos. Los movimientos o alteraciones de estas cuentas contables suponen un hecho contable que puede venir ocasionado por transacciones que se producen en el exterior (operaciones con clinetes, proveedores acreedores) o por hechos que se producen en el interior de la empresa (amortizaciones, ampliaciones de capital …)
Dependiendo de si una cuenta es de activo o bien se trata de un pasivo o de una cuenta del patrimonio neto aumentaran o disminuiran por el debe y el haber. Tambien existen cuentas de gastos e ingresos.
En concreto las cuentas funcionan de acuerdo a lo representado en el siguiente cuadro:
Teniendo en cuenta lo anteriorlo primero sera saber que cuentas debemos e utilizar en el asiento contable, teniendo en cuenta la naturaleza de la cuenta tendremos que considerar si se trata de un aumento, una disminucion y ver en que importe se ve afectada cada una.
Por ejemplo el asiento de una compra de mercaderias por 1000 euros podria tener la siguiente representación.
Al tratarse de una cuenta de gasto sabemos que es una anotacion que deberemos de hacer en el debe y sobre dicho importe aplicar el IVA correspondiente por lo que ya solamente nos hara falta una contrapartida con el fin de saldar el asiento (que sume lo mismo el debe y el haber). Para saldar esta cuenta hemos utilizado una cuenta de proveedores ya que no se ha pagado todavia la mercancia.
Fiscalmente hacer pasar el asiento por una cuenta de clientes o proveedores tambien nos es utili para pdoer confeccionar el 347.
a) En dos columnas : Esta forma se suele utilizar en los documentos en papel.
b) En una sola columna: Algunos programas informaticos tambien representan los asientos contables de esta forma.
El A3 Eco que es el que yo utilizo los asientos son representados en dos columnas.
Clases de asiento contable.
Los asientos contables pueden distinguirse por el tipo de operación o informacion contable que en ellos se representa, pudiendo distinguir entre:
a) Asiento contable de apertura: Este tipo de asiento contable lo que refleja es el inicio de un ejercicio economico. En el se recogen las cuentas contables existentes en el balance de apertura y con el asiento de cierre del ejercicio anterior.
b) Asiento contable operativo: Recogen las operaciones con transcendencia contable (hechos contables) que se van produciendo a lo largo del ejercicio. Lo normal es que exista un asiento contable operacional por operacion pero tambien es posible encontrarnos con asientos diarios,semanales, mensuales o trimestrales.
c) Asiento contables de ajuste: Con este asiento contable la persona encargada d e la contabilidad puede corregir desviaciones, distorsiones que se hayan detectado al cierre del ejercicio con la intencion de que el diario en el que se reflejan los asinetos contables pueda al canzar la imagen fiel del patrimonio de la empresa.
Son asientos de ajuste por ejemplo:
- Los que ajustan el valor de las existencias.
- Las periodificaciones e imputaciones temporales de ingresos y gastos.
- Las amortizaciones del inmovilizado.
- Los que tienen por objeto dotar provisiones e insolvencias.
d) Asiento contables de regularización: El asiento contable de cierre es una asiento contable cuya finalidad es la de dejar las cuentas de ingresos y gastos a 0 trasladando el resultado a la cuenta de perdidas y ganancias que reflejara el resultado del ejercicio.
e) Asiento contable de cierre: Este asiento contable es la de dejar todas las cuentas de la contabilidad a 0 cargando todas las cuentas con saldo acreedor y abonando aquellas cuentas con saldo deudor.
¿Cual es el orden cronologico de los asientos contables?
Los asientos contable señalados en el punto anterior siguen un orden cronologico, que en la contabilidad de una empresa cuyo ejercicio economico coincida con el año natural seria el del siguiente cuadro:
Otras clasificaciones de asientos contables.
Ademas de la clasificación anterior tambien se puede clasificar los asientos contables por:
- El numero de cuentas contables que intervienen en cada asiento (Simples, mixtos, compuestos)
- Contenido (de constitucion, de ventas, compras ….)
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