Si realizas un pago a nombre del cliente solicita la factura de dicho suplido a su nombre

suplidos

 

 

 

¿Qué es un suplido y como incluirlo en nuestra factura?

Si realizas una actividad profesional casi seguro que alguna vez habrás sufragado un gasto a nombre de tu cliente, este gasto que realizados por cuenta y orden de otro es lo que en el argot fiscal llamamos suplidos.

Como has satisfecho ese pago a nombre de tu cliente, ahora mismo te encuentras con el hecho de que tu cliente te debe dinero, es decir tienes un derecho de cobro por esa cantidad sobre dicho cliente, con lo cual tarde o temprano tendrás la intención de ejercitar tal derecho.

Si bien en la práctica habitual dicho pago se recuperara incluso  sin incluirse en factura lo correcto sería incluir el suplido en tu factura ¿Cómo?  Pues dependerá de a nombre de quien este la factura que justifica el pago realizado.

¿Cómo incluir un suplido en nuestra factura?

Supuesto 1 Factura a nombre del cliente.

Posiblemente sea la solución más sencilla ya que únicamente deberás de incluir dicho pago al total de la factura, de tal forma que nos encontraríamos con una factura desglosada de la siguiente manera

Factura

Prestación servicios        100

IVA                                           21

Total Factura                    121

Suplidos                             12,10

Total  a pagar                           133,10

 

 

Supuesto 2 Factura a nombre del cliente.

La factura se ha emitido a nombre del profesional en vez de haberse emitido a nombre del cliente. Aquí nos puede entrar la duda de como incluir dicho suplido en la factura pero la solución no deja de ser sencilla.

La forma de incluir dicho suplido en la factura seria la siguiente:

Factura 

Servicios de Asesoría fiscal 100

Suplido                                           10

IVA                                                23,10

Total factura                          133,10

Como podemos observar la cantidad a cobrar de nuestro cliente no ha cambiado, y si nos fijamos tampoco existirá ninguna modificación en nuestra liquidación del IVA pues aunque si bien tendremos que repercutir un mayor IVA a nuestro cliente no es menos cierto que tendremos una factura con un IVA a deducir de 2,10 euros que se ha emitido a nuestro nombre.

Tal vez la situación más compleja nos la encontremos posiblemente en aquellos casos en los que paguemos a cuenta de nuestro cliente una cantidad por una operación exenta de IVA ya que dicha exención no se extendería a los suplidos aquí la liquidación del IVA si varía según  se haya emitido la factura justificante del pago a nombre del profesional o de su cliente, pero no nos engañemos la neutralidad del IVA sigue existiendo ya que el cliente te ha abonado una cantidad mayor que el pago satisfecho.

 

¿Cómo anotar contablemente el suplido en nuestra contabilidad?

 

A) Con factura emitida a nombre del cliente

 

Pago del suplido

12,10(55x) consulta 1 Boicac 19/Diciembre de 1994(57x) Tesoreria12,10

 

Factura el prestador del servicio

133,10(57x) Tesoreria(705) Prestacion de servicios100
(477) Hp Iva repercutido21
(55x) consulta 1 Boicac 19/Diciembre de 199412,10

B ) Con la factura a nombre del profesional

 

Por el pago del suplido

102,10(62x) GASTO

(472) Hp IVA soportado

a (57x) Tesoreria12,10

 

Por la repercusión al cliente

121(57x)TESORERIAa ( 705) PRESTACION DE SERVICIOS100
    (477) HP IVA REPERCUTIDO21

 

Otra cosa a tener en cuenta es que los suplidos no se  incluyen en el 347