“Me acuerdo ya de hace varios años cuando estaba en la playa de Candas (Asturias) y observando la mar y me preguntaba si seria buena idea ser autónomo”
Era el momento de decidir si me ponía en practica mis conocimientos sobre asesoría fiscal , tenia miedo me faltaba dinero pero desde el instituto la economía y la contabilidad siempre había sido una materia en la que había destacado.
En mi interior siempre me preguntaba lo mismo :
¿Sirvo para ser autónomo?, ¿Quiero ser mi propio jefe?, ¿Como iba a captar mis clientes?, ¿Crecería lo suficientemente rápido como para aguantar o tendría que cerrar a los dos días por falta de financiación?
Por fin en Octubre del año 2013 decidí dar el paso, era el momento de intentarlo y quería ser autónomo estaba decidido, así que en octubre del 2013 abrí mi asesoría fiscal en Madrid y aquí sigo al pie del cañón ayudando a muchos autónomos que al igual que me paso a mi un día decidieron emprender
Ser autónomo no es sencillo a veces hay momentos complicados otros días te crees el rey del mundo y día tras día tratas de superarte y seguir creciendo como autónomo.
Si te soy sincero tendría que decirte que ser autónomo y convertirme en mi propio jefe es una de las mejores cosas que he hecho en mi vida
A esta fase previa, de incertidumbre, búsqueda y análisis, la conocemos como la fase del Pre-Autónomo. Es el momento del comienzo de la vida como autónomo y a veces nos encontramos con mas piedras en el camino de las que nos gustaría encontrarnos.
Muchos de los futuros autónomos que conozco cada año se encuentran en esta fase y nunca van a hacerse autónomos
¿Por que no llegan a ser autónomos? ¿Que les ha faltado para iniciar su actividad económica?
Si los analizáramos a fondo o incluso si les preguntásemos ahora te responderian:
No tenían clara la idea de ser autónomo
Otros podríamos decir que les ha faltado ambición para ser autónomos
Algunos no se han hecho autónomos por que les ha dado miedo poner en marcha su negocio.
A otros les a faltado acompañamiento sentirse arropado.
El entorno económico tampoco es algo que ayude demasiado a la hora de decidir ser autónomo.
FASES DE LA VIDA DE UN AUTÓNOMO
1. FASE DE INICIO: Pre-Autónomo.
En esta primera fase todavía te estas preguntando si sirves para ser autónomo y si tu idea de negocio es lo suficientemente buena como para ponerla en practica
Se caracteriza esta primera fase por que todavía andas buscando ideas, no lo tienes claro, aun no tienes tomada la decisión de si ser autónomo, pueden ser muchas las razones que hoy todavía hacen que te encuentres en esta fase inicial como a veces por ejemplo una mala experiencia anterior o bien que has tenido que poner un stop por que la vida te llevaba por otro lado.
¿Todavía estas pensando si ser autónomo?, ¿Que es lo que ha impedido que todavía no hayas pasado al siguiente paso?. En la vida todo tiene solución excepto el morirte solo es cuestión de encontrar el problema. Llámame a mi asesoría fiscal en Madrid igual puedo hasta ayudarte.
2. FASE DE NACIMIENTO: Me he hecho autónomo! He iniciado mi actividad económica.
Enhorabuena has asumido el riesgo.
Ahora eres tu propio jefe y eso te va exigir mucho compromiso contigo mismo y con tus clientes a quien debes de responderles siempre nunca olvides esto es el comienzo de una vida larga y fructífera como autónomo.
¿Que problemas te encuentras en esta fase?
¿No sabes como empezar? Es momento para elegir proveedores, poner precios entre otras tantas decisiones que hay que tomar. Ya te has dado de alta en la seguridad social y en Hacienda por lo que ya tienes el primer paso ya has empezado.
¿No sabes que precio poner a tus productos o a tus servicios,? Una solución es poner un precio competitivo que te permita captar clientes pero que tampoco te haga esclavo de tu trabajo.
Has hecho los deberes y antes de iniciar tu vida como autónomo en esa fase que llamamos Pre-autónomo te has hecho un estudio de mercado y te has respondido a preguntas como :
¿Quien es mi cliente ideal?
¿Cuales son los productos vas a vender?
¿Que gastos fijos tiene mi actividad?
¿Voy a necesitar solicitar financiación para hacer mi actividad económica?
¿Cuales son los recursos necesarios para poner en marcha mi proyecto empresarial?
Este es un paso que es necesario hacer antes de iniciar cualquier vida como autónomo en caso contrario se te acumulara todo .
3. FASE DE INFANCIA: El hombre orquesta
Eres un autónomo o eres un hombre orquesta. ¡Eres Supercalifragilisticexpialidocious!
Tratas de multiplicarte de hacerlo todo tu y te multiplicas por mil. Con lo cual te hechas mil horas trabajando
En esta fase empiezan a funcionar las cosas pero todavía no tienes dinero suficiente como para delegar tareas y tratas de hacer tu lo máximo posible. Existe una gran presión por generar dinero.
Estas en una fase en la que luchas por sobrevivir y llevar tu idea adelante demostrar a los demás que tu puedes hacerlo.
4. FASE DE NIÑEZ: Tu vida como autónomo ha llegado a la pre adolescencia.
Has empezado a crecer , a generar dinero. Por supuesto sigues teniendo el control de todo y empiezas a delegar funciones y aunque ya cuentas con un pequeño equipo o red de colaboradores en tu actividad las decisiones las debes de seguir tomando tu.
¿Como estas vendiendo tus productos? ¿Eres visible en Internet?.
Aunque ya te has liberado algo de tanto trabajo y tienes un equipo ayudándote ahora tienes la preocupación de que algo pueda salir mal
Tu sistema de ventas es frágil, no te puedes dormir o no generas ingresos. Sigues sin diferenciar bien entre ventas y beneficios y te sorprende el resultado a final de mes.
¿Te rodeas de la gente adecuada? ¿Cuentas con un asesor fiscal que mire por tu negocio?
Por fin te empiezas a sentir orgulloso de lo que estas creando, te das cuenta de que clientes te interesan y de cuales son tus competidores.
Dependiendo del negocio que hayas montado y de tus costes fijos puede que todavía sigas teniendo problemas de liquidez.
5. FASE DE ADOLESCENCIA: Eres un crack si has llegado hasta aquí.
Tu actividad como autónomo empieza a generar dinero de forma casi automática y empiezas a olvidarte de los problemas de liquidez .
Ya solo piensas en seguir creciendo rodeado de un equipo de trabajo o red de colaboradores profesionales, tu equipo esta preparado para crecer y ya solamente estas rodeado de profesionales que son los mejores en su sector.
Te sientes seguro tienes la confianza al 100%, eres capaz de todo pero a veces los beneficios siguen sin ser los que esperabas.
Debes de prevenir y no descuidar tus gastos no hacerlo te puede llevar a asumir riesgos innecesarios.
Aquí empiezas a plantearte en crear una Sociedad limitada, no es mala idea si miras la contabilidad adecuadamente crear una empresa puede ser muy beneficioso para muchos autónomos pues te obligara a llevar un mayor control de tus cuentas y empezarías a llevar una planificación mas exacta de tu negocio.
Si eres un profesional autónomo crear una empresa no tiene mucho sentido seguiremos obligados a facturar a nuestra empresa.
6. FASE DE MADUREZ: El empresario
Tu empresa ha adquirido seriedad , tienes una mayor experiencia y una mejor capacidad de análisis los años Te anticipas al futuro. Tus decisiones son fruto de un mayor análisis posiblemente hayan hecho de ti un mejor autónomo, ah que se me olvidaba que ahora eres empresario.
Empiezas crear una organización donde ya cuentas con personal encargado de velar por el funcionamiento de la empresa aparee el responsable , el director de departamento …
Tu te dedicas a controlar que todo vaya en orden y a mirar tu contabilidad (mentira la mayoría de los empresarios pasan de la contabilidad con lo importante que es para un buen control)
Sabes que debes o no debes hacer con lo cual empiezas a aumentar la rentabilidad aun incluso cuando bajen los ingresos.
Tu equipo de confianza funciona sin ti son capaces de tomar decisiones y ya puedes delegar, ademas como les pagas bien y están motivados por fin se puede decir que ahora eres empresario ya que tienes una verdadera empresa capaz de funcionar sin ti.
Has hecho un trabajo excelente
7. DECADENCIA Y MUERTE.
Empiezas a descuidar tu negocio, en vez de asumir la nueva función de supervisor del sistema empresarial de tu empresa.
Descuidas tus canales de ventas o no los actualizas la empresa empieza a tener un beneficio cada vez menor.
Empieza a haber algún problema de liquidez empiezan a bajarse los salarios lo cual crea malestar ya no tienes el control de tu negocio como tenias antes cuando eras un simple autónomo pero sigues pensando que lo sabes todo.
O resuelves tus problemas o te veras obligado a cerrar.
Por esos nunca debes de olvidar cuanto te ha costado levantar tu negocio y debes mirar siempre por tu negocio y por tus clientes y en aquellos días en los que pensabas si ser autónomo
Las personas que desarrollen una actividad como persona física o como sociedad están obligadas a darse de alta en el régimen especial de trabajadores autónomos y a pagar un cantidad el ultimo día hábil del mes con el fin de cotizar a la seguridad social.
Para calcular cual es la cuota que debe pagar cada autónomo se utiliza como base del calculo la “BASE DE COTIZACIÓN” del trabajador autónomo.
La base de cotización
Por base de cotización entendemos la remuneración mensual que cada trabajador recibe en el caso de los autónomos hasta la fecha esta base de cotización puede ser elegida con algunas excepciones libremente siempre y cuando estemos dentro de el mínimo y máximo fijado por el gobierno cada año.
En función de la base de cotización se determinaran las bajas por desempleo, por enfermedad …. así como la cantidad que nos queda en el momento de la jubilación.
Actualmente la base de cotización en España se encuentra situada entre los 932,70 y los 3803,70
¿Como se calcula lo que debe pagar el trabajador autónomo cada mes?
La cuota de autónomo se calcula como hemos comentado aplicando un porcentaje sobre la base de cotización este porcentaje sera de :
29,8% Con carácter general.
26,50% en caso de que exista pluriactividad. Es decir que se cotice tanto por el régimen de trabajadores autónomos como por el régimen de la seguridad social.
Los autónomos que no hayan optado por la cobertura por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales tendrán una cotización adicional del 0,1 %.
Con lo cual la cuota de un autónomo típico en España seria :
932,70*29,90: 278,88 euros.
La tarifa plana ¿En que consiste?
Cantidades a pagar durante la duración de la tarifa plana
Desde el año 2013 existe en España una bonificación que permite a los autónomos durante un tiempo reducido pagar una cuota menor
Con la bonificación de la tarifa plana el autónomo pagara las siguientes cantidades.
Del mes 1 al mes 12 : Un 20% de su cuota de autónomo , lo que para un autónomo tipo serian 50 euros. En la comunidad de Madrid se puede ampliar dicho plazo mediante la solicitud de subvenciones.
Del mes 13 al mes 18: Un 50% de su cuota de autónomo. Con lo cual la cuota seria de 139,44 euros
Del mes 19 al mes 24 : Un 70 % de la cuota correspondiente con lo cual tendríamos una cuota tipo de 195,24 euros
Ademas si cuentas con menos de 35 si eres mujer o de 30 años si eres hombre la cuota de autónomos sera de 195,24 euros durante otros 12 meses una vez acabado los plazos anteriores.
Requisitos para acceder a la tarifa plana
El único requisito actual para poder acogerse a la tarifa plana es haber pasado dos años desde que se fue trabajador autónomo por ultima vez o tres en caso de haberse beneficiado anteriormente de esta bonificación.
Tarifa plana para pequemos municipios.
Si el trabajador autónomo estuviese ademas empadronado en un municipio menor de 5000 habitantes en el cual va a desempeñar su trabajo la cuota de autónomos sera de 50 euros durante los dos años de duración de la tarifa plana pudiendo aplicarse igualmente la reducción aplicable a menores de 30 años en hombres o 35 en mujeres comentada en el apartado de la tarifa plana normal.
Otras bonificaciones
La seguridad social ademas ha establecido otras bonificaciones como las aplicables a autónomas que se incorporan a la actividad después de tener hijos, las aplicables a personas con discapacidad , aquellas cuyo objetivo es facilitar la conciliación de la vida familiar o bien las destinadas a las autónomas en caso de baja de maternidad.
Si se quiere dar de alta no olvide que nuestra asesoría fiscal en Madrid le puede ayudar con los tramites.
Autónomos con mas de 10 trabajadores o autónomos societarios.
En caso de que te encuentres en este grupo la cuota de autónomos mínima sera de 358,53 pues la base mínima de cotización a día de hoy se encuentra establecida en 358,53 euros.
¿Tengo derecho a paro si soy autónomos?
Aunque a día de hoy nos parece poco recomendable aquellos autónomos que quieran cobrar el paro o por lo menos intentarlo cobrar tas el cese de su actividad tendrán que abonar un 1,7% adicional sobre su cuota en caso de pagar lo mínimo (cantidad a pagar= 31, 6% sobre su base de cotización)
Pensando en la jubilación.
Actualmente el trabajador autónomo dispone de total libertad para poder establecer su base de cotización hasta llegar a la edad de los 48 años llegados a esa edad aquellos autónomos que tengan una base de cotización inferior a 2023,50 su base de cotización al cumplir la citada edad deberán de situarse en una base de cotización comprendida entre los 1005,9 y los 2052 euros.
Aquellos trabajadores autónomos con 5 ó más años cotizados antes de los 50 años, si la última base de cotización es inferior o igual a 2.023,00 euros, la base de cotización está comprendida entre 932,70 y 2.052,00 euros mensuales. En caso de superar los 2.023,50 euros, la base de cotización se situaría entre 932,70 euros al mes, y el importe de la ultima base registrada, incrementandola en un 1,40%, con el tope de la base máxima de cotización.
El domicilio que se pone en las facturas emitidas y recibidas.
El domicilio que se pone en las facturas es importante que sea el correcto, uno de los requisitos de las facturas es que en las mismas aparezcan tanto el domicilio del emisor como del receptor, sin embargo cuando el destinatario no es un autónomo ni una sociedad no es necesario poner el domicilio del destinatario.
En todo caso el domicilio fiscal deberá de ser el que aparezca en las facturas.
¿Que entiende Hacienda por domicilio fiscal del contribuyente?
La ley general tributaria define como domicilio fiscal aquel que le sirve al obligado tributario para sus relaciones con Hacienda.
¿Pero cual es el domicilio que los autónomos y sociedades deben de poner en sus facturas?
¿Cual es el domicilio que se pone en las facturas emitidas y recibidas por los autónomos?
Un autónomo es una persona física que desarrolla una actividad económica que desarrollan actividades económicas y estos deben tener libros de facturas recibidas y libros de facturas emitidas por lo que es importante que las facturas que aparezcan en los mismos cumplan todos los requisitos entre ellos del de tener el domicilio correcto.
Según la normativa tributaria el domicilio fiscal para las personas físicas es su residencia habitual, pero ojo en el caso de que la principal fuente de ingresos sea su actividad económica Hacienda puede considerar que el domicilio fiscal es aquel donde se desarrolla la actividad.
¿Cuando Hacienda dice que el domicilio que deben poner los autónomos en sus facturas es el de la actividad?
Para que Hacienda considere que el domicilio fiscal del autónomo es el de la actividad sera necesario que mas de la mitad de los rendimientos del año anterior procedan de actividades económicas o bien este requisito se haya cumplido en los tres años años anteriores.
¿Y el domicilio que deben poner las sociedades en sus facturas cual es?
Pues igualmente el domicilio fiscal pero en el caso de las personas jurídicas Hacienda nos dice que el domicilio fiscal sera
Aquel donde se lleve a cabo la gestión y dirección del negocio cuando este sea distinto del social sera aquel donde radique la mayor parte del inmovilizado de la empresa.
En el caso de que existan varios centros de negocio y estos tengan relevancia para el cumplimiento de las obligaciones tributarias es necesario que en la factura aparezca el lugar de desarrollo de la actividad y el domicilio fiscal si fuese diferente.
Cuando hacemos una actividad económicaen ocasiones tenemos que contratar a profesionales para que realicen ciertos servicios, como llevar la gestión fiscal del negocio, realizar o mejorar la pagina web u otros servicios profesionales necesarios para el negocio, a veces en ese negocio también usamos trabajadores y en todas estas operaciones existe la obligación de retener, ademas de retener como es lógico necesitamos ingresar las mismas para lo cual tenemos el modelo 111.
En este articulo vamos a explicar que es el Modelo 111 y como funciona su proceso contable.
¿Que es el modelo 111?
El modelo 111 es un modelo tributarioque debe presentarse de forma trimestral y cumplimentarse en la sede electrónica de Hacienda y que sirve para ingresar las retencionesque realizamos a los trabajadores y profesionales que utilizamos en el ejercicio de nuestra actividad económica independientemente de que el pago se realice en dinero o en especie.
Ademas de las retenciones anteriores este modelo incluye también:
Premios obtenidos en la participación en juegos, concursos, rifas o combinaciones aleatorias.
Ganancias patrimoniales derivadas de los aprovechamientos forestales de los vecinos en los montes públicos.
Contraprestaciones por la cesión de derechos de imagen, ingresos a cuenta previstos en el art. 92.8 de la Ley del Impuesto
– Primer trimestre: Del 1 al 20 de abril, ambos inclusive.
– Segundo trimestre: Del 1 al 20 de julio, ambos inclusive.
– Tercer trimestre: Del 1 al 20 de octubre, ambos inclusive.
– Cuarto trimestre: Del 1 al 20 de enero, ambos inclusive.
Por lo tanto durante el trimestre iremos recibiendo nuestras facturas con retención y realizando retenciones en las nominas de nuestros trabajadores y llegado dichas fechas ingresaremos las retenciones mediante este modelo en Hacienda.
¿Como se cumplimenta el modelo 111?
Para explicar como debemos de complementar este modelo hemos preparado la siguiente guía que espero que te facilite las cosas cuando vayas a rellenar el modelo 111.
Guía para presentación del Modelo 111
Lo primero sera introducir los datos identificativos del retenedor.
Es decir deberemos de indicar el:
NIF: Numero de identificación fiscal del contribuyente
Apellidos o Razón Social: Aquí pondremos nuestro apellido o la denominación de la sociedad en caso de persona jurídica.
Nombre: Aquí pondremos nuestro nombre si la declaración que queremos presentar es la de una persona fisica.
El cuadro debajo de los datos identificativos queda reservado para las administraciones publicas.
2. Una vez introducidos los datos identificativos deberemos de indicar el devengo de la declaración
Ejercicio: Año al que se refiere la declaración presentada
Periodo: Trimestre al que esta referido la declaración presentada.
3. Lo siguiente al devengo sera incluir las rentas a las que les hemos hecho retención
Como se ve en la imagen hay que distinguir entre aquellos pagos que se han realizado en dinero y aquellos que han sido satisfechos en especie ya que estos últimos llevan aparejados un ingreso a cuenta.
Las retenciones ademas deberán de desglosarse por apartados de la siguiente forma:
I. Rendimientos del trabajo
En concreto la información que deberemos de incluir en este apartado son
Numero de perceptores: Numero de personas a las que les hemos pagado rentas.
Importe de las percepciones: No confundir con el total pagado, lo que se debe de incluir en este apartado es solo la parte del salario que este sometido a retención.
Importe de las Retenciones: En este apartado incluiremos la suma de las retenciones practicadas durante el trimestre.
Numero de perceptores: Numero de personas a las que les hemos realizado pagos no consistentes en dinero. Por ejemplo el numero de personas que hayan recibido la cesta de navidad se debería de incluir en este apartado.
Importe de percepciones: Aquí incluiremos el valor del pago en especie utilizado. Volviendo al ejemplo anterior iría el valor de las cestas de navidad entregadas.
Importe de los ingresos a cuenta: Incluiríamos en este apartado los ingresos a cuenta realizados como consecuencia de la realización de pagos a cuenta.
II. Rendimientos de actividades económicas.
Para rellenarlo es aconsejable seguir las mismas instrucciones que las indicadas para los rendimientos del trabajo.
La diferencia respecto a los rendimientos del trabajo radica en que los rendimientos de actividades económicas son obtenidos por personas que realizan actividades por cuenta propia, en cambio los rendimientos del trabajo son obtenidos por personas que realizan trabajos por cuenta ajena.
III. Premios por la participación en juegos, concursos, rifas o combinaciones aleatorias.
Aquí se incluirán las percepciones procedentes de premios sujetos a retención o ingreso a cuenta a los que se refiere el artículo 75.2.f) del Reglamento del Impuesto, salvo que constituyan rendimientos del capital
mobiliario, en cuyo caso serán objeto de declaración e ingreso en el modelo que proceda de los correspondientes a dicha clase de rendimientos.
Para rellenar los apartados se aplicaran las mismas normas que las indicadas anteriormente.
IV. Ganancias patrimoniales derivadas de los aprovechamientos forestales de los vecinos en montes públicos.
En este apartado incluiremos las rentas satisfechas sometidas a retención que hayan sido pagadas a los vecinos en el periodo de la declaración. Esta obligación de retención esta recogida en el artículo 75.1.d) del Reglamento del Impuesto.
A la hora desglosar las rentas y retenciones se procederá de la misma forma que en los apartados anteriores.
V. Contraprestaciones por la cesión de derechos de imagen: ingresos a cuenta previstos en el artículo 92.8 de la Ley del Impuesto.
En este apartado incluiremos los importes pagados por la cesión de derechos de imagen.
Este apartado se difiere del resto en que en este apartado se incluirán juntos tanto los pagos en dinero como los realizados en especie por este concepto.
4. Incluidos los datos sumaremos el importe de las retenciones y los ingresos a cuenta y nos dará como resultado la cantidad a ingresar
En la casilla 28 deberemos de incluir la suma de las diferentes retenciones realizadas.
En un principio la casilla 28 y casilla 30 deberán de coincidir salvo que como consecuencia de un error se haya presentado una declaración anterior que deba corregirse mediante una segunda declaración.
La segunda declaración que se pretende tendrá la consideración de declaración complementaria en cuyo caso deberemos de rellenar el siguiente apartado donde indicaremos el numero de justificante de la declaración anterior presentada.
Autoliquidación negativa
Cuando en el periodo de la declaración se hubiesen pagado rentas sometidas a retención pero sin que se hayan producido retenciones de forma efectiva deberemos de marcar esta casilla.
Modelo 190
La información que trimestralmente presentamos en el modelo 190 después debe ser detallada en el modelo 190.
El modelo 190 es un modelo tributario en el que se resume las personas a las que les hemos hecho retención
¿Como contabilizar el modelo 111?
Para enteder como el proceso de la contabilización del modelo 111 lo mejor es verlo con un ejemplo contable, asi que para ello hemos elegido la contabilización de una factura de un profesional sin IVA y de una nomina sin retención.
El motivo de contabilziar una nomina aun cuando no tenga retención es para dar a entender al lector que las nominas deben ser incluidas en este modelo incluso cuando no soporten retención.
Para contabilizar el modelo 111 tendremos que tener en cuenta las diferentes retenciones que hemos ido realizando a la hora de pagar a los profesionales y a los trabajadores como ya se indico en este articulo por lo tanto tendremos una serie de asientos como estos por ejemplo
Retencion realizada en la factura de un profesional.
Normalmente cuando recibidos una factura del profesional realizaremos el siguiente asiento.
1000
—————————————-
(623) Servicios Profesionales
—————————————-
———————————–
a (410) Acreedor prest de servicios
a (475X) HP Retenciones practicada
————————————-
850
150
Es decir recibido una factura por sus servicios por 1000 euros pero realmente lo que tenemos que pagarle a el van a ser 850 euros por que 150 los tendremos que ingresar nosotros en Hacienda a su nombre
Contabilización de una nomina sin retención incluida en el modelo
1000
————————————————————
(640) Sueldos y salarios
——————————
(476) SS acreedores
325
300
(642) Hp IVA soportado
(465) Rem pendientes
975
————————————————————-
——————————-
En este caso no existen retenciones pero al ser ingresos sometidos a retención igualmente deberemos de incluir la nomina devengada en el modelo.
Asiento contable del pago del modelo 111
Cunado Hacienda nos pase el modelo 111 por el banco el asiento a realizar sera el siguiente:
150
——————————–(475x) HP retenciones
———————————
——————————
(572) Bancos
——————————
150
De tal forma que las retenciones realizadas durante el trimestre ya no tendrían un saldo contable distinto a 0 y por otra parte ya habremos cumplido con el pago completo por los servicios del profesional el cual va a poder descontar dicha retención de su cuota liquida en el momento de hacer la declaración de la renta.
Ademas de contar con un NIF los obligados tributarios necesitan de un nombre con el que poder realizar documentos legales, cuando hablamos de personas físicas todos tenemos un nombre y al menos un apellido en España por ejemplo se usan dos apellidos. El nombre legal de la empresa es la razón social de la empresa.
En este articulo vamos a analizar que es la razón social de la empresa, como se da una razón social de esa empresa o que usos tiene por lo que si estas en proceso de crear una empresa mediante este articulo podrás conocer que es la razón social y como puedes obtener una para tu empresa.
¿Que es la razón social de la empresa?
Las empresa o sociedades necesitan de un nombre legal que le permita contraer obligaciones y tener derecho, algunas empresas al tener personalidad jurídica propia ademas del NIF necesitan tener un nombre legal, ese nombre legal de la empresa que es el que le permitirá realizar documentos oficiales a su nombre es la razón social de la empresa.
En sociedades limitadas y sociedades anónimas, donde la personalidad jurídica de la empresa tiene gran relevancia por que puede contratar y presentar documentos legales la razón social de la empresa tiene gran importancia.
Otras empresas como las sociedades civiles en las que de acuerdo a Hacienda se les entiende dotadas de personalidad jurídica propia la razón social también tiene gran importancia.
En resumen todos aquellos empresarios o autónomos que actúan a través de una sociedad o entidad deben de darle una razón social que va a permitir que esa empresa pueda realizar documentos legales.
¿Como se establece una razón social para la empresa?
El nombre legal de la empresa se elige en el registro mercantil, cuando un empresario quiere dotar a una SL, SA de una razón social lo primero que deberá de obtener es un certificado negativo de nombre.
El certificado negativo de nombre es el que va indicar que no existe otra sociedad inscrita con el mismo nombre en el registro y que por lo tanto ese nombre puede ser la razón social de la empresa.
Ese certificado negativo de nombre va a ser necesario para realizar la escritura ante notario, una vez hecha la escritura se envía a registro y el registro mercantil es el que da oficialidad a la razón social de la empresa.
¿Que diferencia existe entre el nombre comercial y el nombre legal de la empresa?
Algunas empresas aunque tienen una razón social a veces usan otro tipo de nombre para darse a conocer a los clientes o potenciales clientes.
Por ejemplo YOIGO su nombre real no es YOIGO sino Xfera moviles SAU en cambio la mayoría de la gente lo conoce por YOIGO ya que es mas fácil de recordar y suena mejor que Xfera moviles SAU.
Posiblemente cuando te mencionan Xfera en el nombre lo primero en lo que piensas es en una tienda de ropa mientras que cuando usa su nombre comercial de YOIGO enseguida piensas en una compañía de teléfonos , YOIGO por lo tanto es el nombre comercial de Xfera moviles SAU
Por lo tanto mientras que YOIGO es el nombre comercial con el que la compañía se da a conocer a sus clientes Xfera móviles SAU es el nombre que es utilizado para los documentos legales de la empresa.
¿Paras que se utiliza la razón social ?
La razón social de la empresa es la que se utilizara para:
El nombre que se debe de incluir en facturas emitidas y recibidas
El nombre que debe aparecer en los contratos de las empresa
Cuando la empresa presente los impuestos debe de incluir su razón social.
En la presentación de las cuentas anuales también es este nombre el que debe aparecer.
La tarjeta en la que se comunica por Hacienda el NIF definitivo de la empresa
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